1、什么事情對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的事？
在這個(gè)知識(shí)爆炸和發(fā)展飛速的時(shí)代，每個(gè)人都要學(xué)會(huì)在不斷增加的“噪音”中選擇、甄別和取舍，以此堅(jiān)定什么事情對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的事情。
如何做到？
答案很簡(jiǎn)單：給自己留出思考的時(shí)間。
被稱為“21世紀(jì)的史蒂芬·柯維”的麥吉沃恩在他的《精要主義》一書(shū)里提到領(lǐng)英CEO杰夫.韋勒的例子，杰夫每天會(huì)留2小時(shí)不受打擾的時(shí)間給自己，他會(huì)用這兩個(gè)小時(shí)的留白來(lái)思考以下的事情：
公司未來(lái)3-5年的狀況會(huì)怎樣？
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如何擴(kuò)大，劣勢(shì)如何消除？
如何完善一個(gè)已經(jīng)很暢銷(xiāo)的產(chǎn)品，如何更好滿足客戶的需求？
如何在問(wèn)題處理模式和作為領(lǐng)導(dǎo)者被期待的指導(dǎo)模式之間自如切換？
一個(gè)從來(lái)不停下來(lái)思考，不敢面對(duì)自己內(nèi)心想法的人，是不可能獲得成長(zhǎng)的。
有些伙伴說(shuō)，我一天的工作就夠忙了，怎么抽的出時(shí)間想這些？
這是一個(gè)認(rèn)知錯(cuò)誤和惡性循環(huán)的事情。事實(shí)上，各個(gè)領(lǐng)域的成功人士都會(huì)養(yǎng)成刻意留出整塊時(shí)間來(lái)思考對(duì)自己真正重要的事情。微軟的創(chuàng)始人比爾.蓋茨會(huì)給自己設(shè)定“思考周”，即使在公司發(fā)展史上最忙得的時(shí)候，他也會(huì)為自己安排一周什么也不干，專注用來(lái)閱讀、學(xué)習(xí)新技術(shù)、勾勒遠(yuǎn)大圖景，思考重要的事情。
我自己現(xiàn)在也養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，定期從日常事務(wù)中抽離出來(lái)，每月寫(xiě)反思和復(fù)盤(pán)日志，復(fù)盤(pán)時(shí)我會(huì)問(wèn)自己這些的問(wèn)題：
目前的知識(shí)結(jié)構(gòu)是怎樣的？如果把我的能力比喻成一顆樹(shù)，樹(shù)干是什么，旁枝需要積累的是什么？每個(gè)能力如何用系統(tǒng)的方式來(lái)提升？
我未來(lái)兩年的發(fā)展重心和發(fā)展策略是什么？
我怎么擴(kuò)大自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)？劣勢(shì)該如何彌補(bǔ)？
再過(guò)5年，我最理想的生活狀態(tài)是怎樣的？
思考這些問(wèn)題不僅為當(dāng)下問(wèn)題的解決提供了更開(kāi)闊的思路，還能讓我更好地專注到真正重要的事情上來(lái)。（關(guān)于如何寫(xiě)反思和復(fù)盤(pán)日志，點(diǎn)擊此處查看）
如果你處于自我探索和剛開(kāi)始進(jìn)行抽離思考，我給你介紹一個(gè)小工具——平衡輪，這個(gè)工具能幫助你更好地篩選出人生中真正有意義的事情，具體使用方法我在之前的文章和語(yǔ)音里詳細(xì)介紹過(guò)，感興趣地伙伴可以點(diǎn)擊學(xué)習(xí)（如何制定讓自己有所改變的新年計(jì)劃），在此不贅述。
2、如何專注到重要的目標(biāo)上來(lái)？
清楚了什么事情對(duì)自己重要，具體落實(shí)到目標(biāo)推進(jìn)依然會(huì)糾結(jié)。舉個(gè)例子，我的一個(gè)咨詢客戶明確地知道“個(gè)人成長(zhǎng)”對(duì)她來(lái)說(shuō)是當(dāng)下最核心的事情，但真正落實(shí)到目標(biāo)上她遇到了困難：
比如，實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)的方式有很多，下面事情都可以實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)，到底選哪個(gè)？
教練技術(shù)：提升提問(wèn)和賦能的能力，可以助人助己；
視覺(jué)引導(dǎo)/插畫(huà)師：她發(fā)現(xiàn)自己在視覺(jué)表達(dá)和繪畫(huà)上有天賦，想在這個(gè)專長(zhǎng)上精進(jìn)；
優(yōu)勢(shì)教練：她想通過(guò)挖掘出自己優(yōu)勢(shì)的過(guò)程日后更好幫助別人發(fā)掘優(yōu)勢(shì)；
游戲力：孩子4歲多，做一個(gè)專業(yè)的陪孩子玩的媽媽不僅能幫到孩子成長(zhǎng)，對(duì)她自身成長(zhǎng)也有好處。
大家知道嗎，以上課程全學(xué)下來(lái)的學(xué)費(fèi)加起來(lái)保守估計(jì)可以在一線城市買(mǎi)個(gè)廁所，三線城市買(mǎi)套普通房，如果再算上投入的時(shí)間對(duì)于一個(gè)上班族真是太奢侈了。
怎么破？
兩個(gè)關(guān)鍵：
第一， 詳細(xì)記錄自己的“行為數(shù)據(jù)”。什么是行為數(shù)據(jù)？就是把你每天醒著的時(shí)間具體花在了什么事情上詳細(xì)記錄下來(lái)，這樣做的好處是什么？
1、放過(guò)自己，不再糾結(jié)
我們的愿望會(huì)騙人，但行為不會(huì)，記錄一段時(shí)間你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都花在各種不相關(guān)的事情和糾結(jié)上，我讓很多客戶試過(guò)這一招，記錄之后他們乖乖地劃掉了長(zhǎng)長(zhǎng)愿望清單上的大部分事情，留下1、2件自己真正在近期會(huì)花時(shí)間投入的事情。比如“化妝”和“瑜伽”之于我，記錄完我徹底認(rèn)慫了，在陽(yáng)臺(tái)安了部動(dòng)感單車(chē)、在包里背了副跳繩，再也不糾結(jié)。
2、時(shí)不時(shí)看看這個(gè)行為記錄數(shù)據(jù)可以及時(shí)提醒我們把時(shí)間放在真正重要的事情上，推動(dòng)關(guān)鍵目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
寫(xiě)下來(lái)但其實(shí)不會(huì)投入時(shí)間的事情是我們的野心，而不是重心。
第二， 學(xué)會(huì)說(shuō)不。
要專注和堅(jiān)守自己的核心目標(biāo)必須學(xué)會(huì)對(duì)不相關(guān)的事情說(shuō)“不”。說(shuō)“不”這件事對(duì)很多職場(chǎng)人非常有挑戰(zhàn)性，最常見(jiàn)的就是如何對(duì)老板說(shuō)“不”。具體的技術(shù)我們會(huì)在后續(xù)“溝通”系列文章里跟大家聊，我今天簡(jiǎn)單說(shuō)幾條心法。
心法1：我們沒(méi)有自己想的那么重要
很多時(shí)候我們習(xí)慣了凡事親力親為，是因?yàn)榘炎约旱慕巧吹锰亓恕ＵJ(rèn)為此事非我不可。舉我自己的例子，我在做HRBP（人力資源業(yè)務(wù)伙伴）那會(huì)特別忙，除了日常BP工作還要負(fù)責(zé)招聘，恰巧那會(huì)懷孕了，我變得很焦慮，擔(dān)心我休假期間沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，這堆工作該怎么辦吶。后來(lái)公司找了個(gè)實(shí)習(xí)生來(lái)臨時(shí)替代我的工作，我整理了一個(gè)流程，她做的很好，我擔(dān)心的各種搞不定也沒(méi)有發(fā)生。從那以后，我懂得了兩個(gè)道理：
第一，地球離了誰(shuí)都能轉(zhuǎn)
第二，高效能人士要主動(dòng)反思工作效率的問(wèn)題，一些已經(jīng)熟悉且對(duì)于成長(zhǎng)沒(méi)有幫助的事情要學(xué)習(xí)流程化整理，分出去讓其他人做。
心法2：我們騙不了自己的內(nèi)心
去年9月，我剛從企業(yè)出來(lái)，那會(huì)講課量不像現(xiàn)在這么多，有家機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)我去講“非人力資源的人力資源管理”的課程，我有些猶豫，想答應(yīng)，在找資料和做研究的過(guò)程中我就發(fā)現(xiàn)自己對(duì)這個(gè)話題實(shí)在沒(méi)什么興趣，整個(gè)過(guò)程既耗能，結(jié)果也只能做到六七十分，于是我委婉地拒絕了這家機(jī)構(gòu)，依然專注在職業(yè)輔導(dǎo)的領(lǐng)域做研究。
說(shuō)“不”是對(duì)自己內(nèi)心的堅(jiān)守，短期可以忍耐或“抗”，但人最難欺騙是自己的內(nèi)心，有沒(méi)有熱情，能不能做出水平，時(shí)間一長(zhǎng)，效果立見(jiàn)。
心法3：選擇權(quán)永遠(yuǎn)在自己手上
前些日子我去給一家行業(yè)內(nèi)很有名的央企講課，面對(duì)客戶的前臺(tái)員工抱怨日常工作太忙，且經(jīng)常變動(dòng)，完全不受自己控制，沒(méi)有時(shí)間思考重要和改進(jìn)的事情。
課間，我跟坐在后面旁聽(tīng)的經(jīng)理聊天，他說(shuō)：“其實(shí)我們的前臺(tái)員工們，就算再忙，也不像他們說(shuō)的這樣完全沒(méi)有改進(jìn)空間。我遇到過(guò)的優(yōu)秀員工會(huì)自覺(jué)抽時(shí)間梳理自己的工作重心，主動(dòng)跟老板溝通自己的下一步規(guī)劃；會(huì)思考和總結(jié)更高效的工作流程；甚至?xí)?qǐng)老板喝茶（南方比起吃飯更喜歡喝茶）來(lái)談判申請(qǐng)實(shí)習(xí)生讓自己聚焦到更高價(jià)值產(chǎn)出的工作上”。
但真正會(huì)這樣做的員工1%都不到，絕大部分選擇默認(rèn)現(xiàn)有的方式是唯一可行和不能改變的，除了偶爾抱怨幾句外，不會(huì)采取真正的行動(dòng)”。
所以，要在職場(chǎng)加速成長(zhǎng)，請(qǐng)發(fā)揮自己的能動(dòng)性，掌握主動(dòng)權(quán)，而不是期待別人的主動(dòng)和安排。
3、你是在完成任務(wù)，還是在刻意練習(xí)？
我們聚焦關(guān)鍵事情和專注核心目標(biāo)，最終是為了提升效率，讓自己擁有一技之長(zhǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在我進(jìn)行職業(yè)輔導(dǎo)的這些年，“沒(méi)有一技之長(zhǎng)”也是絕大部分職場(chǎng)人的一塊心病。
但每次問(wèn)到：“你花了多少時(shí)間來(lái)刻意練習(xí)你想擁有的工作技能”時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他幾乎沒(méi)有花費(fèi)什么時(shí)間來(lái)刻意練習(xí)，大多數(shù)時(shí)候都是在忙于事情，完成任務(wù)。
什么是刻意練習(xí)？
刻意練習(xí)的目的是改善表現(xiàn)，這個(gè)過(guò)程必須不斷重復(fù)并伴隨建設(shè)性反饋意見(jiàn)的。
我用自己當(dāng)年在Toastmaster俱樂(lè)部學(xué)習(xí)演講的經(jīng)歷給大家拆解出刻意練習(xí)的3步法：
第一：拆解目標(biāo)，分解技能
每一個(gè)加入演講俱樂(lè)部的會(huì)員會(huì)在第一時(shí)間拿到一個(gè)指導(dǎo)的小冊(cè)子，這本小冊(cè)子是一個(gè)演講小白到專業(yè)演講者需要修煉的核心技能的詳細(xì)拆解，并通過(guò)10個(gè)演講任務(wù)來(lái)呈現(xiàn)。
比如，第一個(gè)任務(wù)是“如何在眾人前破冰講話”，它會(huì)列出如何破冰的1234項(xiàng)關(guān)鍵技能，第二個(gè)任務(wù)是“結(jié)構(gòu)化表達(dá)觀點(diǎn)”，1234關(guān)鍵技能……這樣的技能拆解一直持續(xù)到10個(gè)任務(wù)，基本上你做完這10個(gè)任務(wù)，就弄懂了一個(gè)專業(yè)的演講人的核心技能。
第二，反復(fù)練習(xí)，接受反饋
知道分解技能后剩下的事情就是反復(fù)練習(xí)了，每周會(huì)員會(huì)有一次上臺(tái)的機(jī)會(huì)去練習(xí)你準(zhǔn)備好的演講，光練習(xí)還不夠，每當(dāng)一個(gè)會(huì)員演講完，會(huì)有一個(gè)更資深的會(huì)員針對(duì)TA的表現(xiàn)提出反饋意見(jiàn)，幫助其進(jìn)步。
不要小看反饋的過(guò)程，在技能的提升中，反饋是最為關(guān)鍵的。這也驗(yàn)證了為什么職場(chǎng)高手一定是一個(gè)主動(dòng)且善于觀察的學(xué)習(xí)能手，他們會(huì)主動(dòng)去觀察上級(jí)的處事方式，然后模仿和學(xué)習(xí)應(yīng)用在自己的工作中，加速成長(zhǎng)。
第三，突破舒適區(qū)
演講俱樂(lè)部每個(gè)季度會(huì)舉行演講比賽，俗稱“高手過(guò)招”，獲勝的會(huì)員會(huì)有機(jī)會(huì)去到更大的區(qū)域比賽，跟更高水平的選手過(guò)招，所以刻意練習(xí)的過(guò)程必須包含讓自己不斷改善現(xiàn)有做法的行為，才能讓自己不斷精進(jìn)。
如果你用“刻意練習(xí)”這3步法對(duì)照下自己的工作，就會(huì)知道如果真要刻意練習(xí)自己想提升的技能，其實(shí)每一年選擇1、2個(gè)核心技能就足夠了。
好，總結(jié)一下我們這篇文章的核心觀點(diǎn)：
首先，留出時(shí)間和空間來(lái)思考哪些是真正重要、能夠長(zhǎng)期增值的事情；
其次，通過(guò)“記錄行為數(shù)據(jù)”的做法和“say no”的心法，排除那些沒(méi)有意義的事情，從而為最重要的事情提供足夠的時(shí)間量供給；
最后，有了時(shí)間的保障之后聚焦目標(biāo)、刻意練習(xí)，從而達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)的峰值。
只有真正做到時(shí)刻聚焦自己的目標(biāo)，才能讓自己的生活清明有序，充滿掌控，從而讓你的努力發(fā)揮出百倍的威力。
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